1. Escrito libre de solicitud. Escrito en el que solicite la renovación del registro del Plan de Responsabilidad Extendida. Los interesados podrán descargar de la página Web de la Secretaría el formato del oficio de solicitud respectivo, dicho documento deberá ser entregado con firmas autógrafas.
2. Formato de solicitud de plan de responsabilidad extendida. Formato del Plan de Responsabilidad Extendida que establece la Secretaría debidamente requisitado y firmado por su representante legal de la persona moral y/o física, en la sección correspondiente. Cada una de las hojas deberá de estar rubricada por el representante legal de la persona moral y/o física, así como por el responsable técnico de la elaboración del documento autorizado a través del Registro Estatal de Prestadores de Servicios de Gestoría en planes de manejo y planes de responsabilidad extendida emitido por esta dependencia.
3. Comprobante de Pago del trámite. Copia del CFDI del pago de derechos.
4. Autorización de la empresa registrada o autorizada que brinde el servicio de destino final de los residuos.. Copia de la autorización de la empresa registrada o autorizada emitida por las autoridades competentes que brinde el servicio de destino final de los residuos.
5. Carta de relación laboral. Documento que acredite la relación laboral vigente de la empresa registrada o autorizada que brinde el servicio de destino final de los residuos con el solicitante.
6. Autorización del Registro Estatal de Prestadores de Servicios de Gestoría en planes de manejo y planes de responsabilidad extendida. Copia vigente del registro estatal de prestadores de servicios de gestoría en planes de manejo y planes de responsabilidad extendida.
7. Carta responsiva. Carta Responsiva firmada por el asesor con registro estatal de prestadores de servicios de gestoría en planes de manejo y planes de responsabilidad extendida en el formato disponible en la página Web de la Secretaría.
8. Anexar los siguientes datos:. Se deberá contemplar la siguiente información: a) Actualización de las condiciones actuales del obligado, así como de la infraestructura con la que cuenta para el manejo de los residuos en caso de haber una modificación; b) En caso de que haya alguna modificación de las áreas generadoras de residuos, se deberán actualizar los diagramas de flujo. e) Actualización de las cantidades y caracterización de residuos basándose en la metodología de cuarteo y caracterización que se generan por el giro. d) Actualización en la identificación de los productos citados en los artículos 22 y 24 de la Ley. e) Para la renovación y/o actualización del Plan de Responsabilidad Extendida, los sujetos obligados deberán en los años subsecuentes plantear sus metas de eliminación, sustitución y recuperación de forma progresiva, estas deberán presentar una tasa del 60% anual como mínimo. f) Análisis, resultados y actualización de la eliminación, recuperación y/o sustitución gradual. g) Seguimiento de la descripción de las estrategias que alcancen reducción de sus productos ingresados en el Estado de Quintana Roo al finalizar su primer año de la autorización del plan de responsabilidad extendida, la cual será progresiva e integrará los diferentes actores. h) Seguimiento para desarrollar acciones que propicien la recuperación de los productos. i) Seguimiento del desarrollo e implementación de campañas de sensibilización para el staff y clientes. l) Análisis comparativo de los principales resultados de los periodos de implementación de los principales resultados obtenidos en el plan de manejo de residuos.
9. Cronograma de implementación. Cronograma de implementación del plan de responsabilidad extendida a un periodo de dos años desarrollado por mes.
10. Anexo Fotográfico. Toda la información proporcionada deberá estar soportada por fotografías o un anexo fotográfico.
11. Autorización anterior del Plan de Responsabilidad Extendida. Copia de la autorización del Plan de Responsabilidad Extendida y
12. Autorización del informe y bitácora anual. Copia de la autorización del informe y bitácora anual de seguimiento anual emitido por la Secretaría.
13. Bitácora. Bitácora del Manejo de los Residuos, el formato de bitácora podrá descargarse de la página Web de la Secretaría.