1. Escrito Libre (de solicitud o petición). Escrito en el que solicite el registro para la recolección y transporte de residuos de manejo especial, los interesados podrán descargar de la página WEB de la SEMA el formato del oficio de solicitud respectivo, dicho documento deberá ser entregado con firmas autógrafas.
2. Comprobante de Pago del trámite. CFDI del pago de derechos ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Quintana Roo.
3. Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente). Copia de identificación oficial: para personas morales el de su representante o el apoderado legal y para personas físicas el del promovente.
4. Autorización de la empresa. Copia de la autorización de la empresa registrada o autorizada emitida por las autoridades competentes que brinde el servicio de destino final de los residuos
5. Documento que acredite la relación laboral vigente. Documento que acredite la relación laboral vigente de la empresa registrada o autorizada que brinde el servicio de destino final de los residuos con el solicitante.
6. Documento que acredite la legal posesión o propiedad del vehículo. Documento que acredite la legal posesión o propiedad del vehículo (contrato de arrendamiento, carta compra-venta y/o contrato de comodato, tarjeta de circulación)
7. Informe descriptivo del transporte. Documento que describa las condiciones y características del transporte, así como la descripción de las adecuaciones y las medidas de seguridad que se llevan a cabo para una recolección adecuada de acuerdo con los tipos de residuos que se manejen.
8. Acta constitutiva. Copia del acta constitutiva en caso de ser persona morales, la cual deberá presentar en original o copia certificada para cotejar la información.
9. Poder notarial. Copia de la acreditación de la personalidad jurídica del representante o apoderado legal, en caso de ser persona moral, la cual deberá presentar en original o copia certificada para cotejar la información.
10. Comprobante de Domicilio. Copia del comprobante de domicilio en el que se desarrolla la actividad no mayor a tres meses a la fecha de su presentación
11. Informe sobre medidas . Informe sobre las medidas que se adoptarán para prevenir la diseminación de los residuos al transportarlos en caso de accidente que provoque su derrame o diseminación.
12. Fotografías de las unidades de transporte. Fotografías de las unidades a registrar enfrente, atrás y de lado.
13. Informe descriptivo en caso de grasas y aceites. Para el caso de grasas y aceites, describir el sistema de emergencia que se usa en caso de un accidente, citando de forma detallada de los insumos que incluye, así como las acciones que toman para disponer de los residuos en caso de usar este paquete.